Reprezentacja i reklama – księgowanie wydatku

Jak zaksięgować wydatek?

Krok 1 – Kokpit

  • kliknij przycisk +DODAJ,
  • z listy rozwijanej z kolumny WYDATKI wybierz typ dokumentu wydatku.

taxweb serwis on-line księgowości

Dodawanie wydatku możesz również zainicjować przyciskiem DODAJ WYDATEK w zakładce WYDATKI > REJESTR WYDATKÓW. 

Krok 2 – Formularz nowego wydatku

  • w polu SCHEMAT KSIĘGOWY wybierz pozycję WYDATKI ZWIĄZANE Z PROWADZENIEM DZIAŁALNOŚCI,
  • w polu OPIS WYDATKU wybierz pozycję z listy PROMOCJA I REKLAMA (możesz wpisać inny opis wydatku, w tym celu wybierz przycisk w tym polu AKCJE > DODAJ NOWY, wpisz nowy opis i zapisz – nowy opis zostanie dodany do listy, aby mógł zostać ponownie użyty),
  • pozostałe pola wypełnij danymi z wydatku,
  • zapisz wydatek.

taxweb serwis on-line do faktur

Po zapisaniu wydatek zostanie:

  • dodany do REJESTRU WYDATKÓW, aby wydatek był widoczny w rejestrze należy ustawić okres rozliczeniowy zgodny z datą otrzymania wydatku.
  • zapisany w KPIR w kolumnie nr 13 z datą wystawienia wydatku,
  • zapisany w EWIDENCJI VAT ZAKUPÓW z datą otrzymania wydatku.

 

Pomocne informacje

Wydatki na reprezentację, w przeciwieństwie do wydatków na reklamę, nie są uznawane za koszt, np: 

  • wydatki związane z podejmowaniem kontrahentów, np. koszt noclegu, bankietów, udziału w imprezach kulturalnych i rozrywkowych, prezenty nieoznakowane trwale logiem firmy;
  • wydatki na ubiór reprezentacyjny pracowników, nieoznakowany trwale logiem firmy;
  • wydatki na organizację jubileuszu firmy;
  • wydatki na wystrój firmy i zagospodarowanie terenu wokół firmy, które odbiega od zwyczajowo przyjętego w danej branży lub okolicy.

Reklama polega na nakłanianiu do nabycia produktów podmiotu, np. poprzez akcje promocyjne, materiały reklamowe, flagi, ale także udział np. w targach, podczas których następuje bezpośredni kontakt z ewentualnym klientem i nakłanianie go do nabycia produktów. 

Scroll Up