Do EWIDENCJI WYPOSAŻENIA należy dodać przedmiot, który:
- który jest w sposób nie budzący wątpliwości wykorzystywany do prowadzenia działalności gospodarczej;
- którego wartość netto nie przekracza 3 500 zł;
- okres zużycia nie dłuższy niż 1 rok.
Jeśli wartość netto dodawanego wyposażenia jest mniejsza niż 3 500 zł, lecz okres jego zużycia jest dłuższy niż 1 rok, to przedsiębiorca może, potraktować takie wyposażenie jako środek trwały i rozliczać w koszty jednorazowym odpisem amortyzacyjnym.
Zakup nowego wyposażenia
Jeśli zostało zakupione nowe wyposażenie należy wprowadzić do systemu za pomocą dodania nowego wydatku w zakładce WYDATKI. Po wybraniu typu dokumentu wydatku w przycisku rozwijanym AKCJE wyświetli się formularz dodawania nowego wydatku. W polu SCHEMAT KSIĘGOWY należy wybrać pozycję z listy ZAKUP WYPOSAŻENIA oraz uzupełnić pozostałe pozycje na formularzu. Po kliknięciu ZAPISZ:
- nowy wydatek zostanie dodany do REJESTRU WYDATKÓW;
- nowe wyposażenie zostanie dodane do EWIDENCJI WYPOSAŻENIA;
- wydatek zostanie dodany do KPiR i będzie stanowić koszt uzyskania przychodu w miesiącu, w którym odbyło się nabycie wyposażenia;
- w przypadku faktury VAT, wydatek zostanie zarejestrowany w EWIDENCJI VAT ZAKUPÓW.
Dodawanie wyposażenia
Funkcja DODAJ WYPOSAŻENIE dostępna jest w zakładce MAJĄTEK > WYPOSAŻENIE w przycisku rozwijanym AKCJE i jest stosowana, jeśli dodajemy wyposażenie do EWIDENCJI WYPOSAŻENIA bez rejestrowania jego jako wydatku. Przykład: w przypadku przenoszenia księgowości do TaxWeb z innego systemu lub biura rachunkowego.
Po wybraniu funkcji wyświetli się karta nowego wyposażenia. Dane na karcie dotyczące wyposażenia należy wypełnić korzystając z istniejącej EWIDENCJI WYPOSAŻENIA.
Po zapisaniu zmian w karcie wyposażenie zostanie dodane do EWIDENCJI WYPOSAŻENIA.