W przypadku wykorzystywania części lokalu mieszkalnego do prowadzenia działalności gospodarczej należy w zakładce USTAWIENIA > DANE FIRMY > ADRESY adres zamieszkania oznaczyć jako TAKI SAM JAK ADRES SIEDZIBY FIRMY oraz wpisać udział procentowy części przeznaczonej na działalność gospodarczą w całości mieszkania lub domu.

Po wpisaniu proporcji oraz zapisaniu zmian na kartach wydatków (dowodów wewnętrznych)  ze schematami księgowymi:

• WYDATKI ZWIĄZANE Z PROWADZENIEM DZIAŁALNOŚCI
• ZAKUP MEDIÓW I USŁUG TELEKOMUNIKACYJNYCH

pojawi się możliwość zaznaczenia opcji KOSZTY DZIELONE Z LOKALEM MIESZKALNYM.

Wydatki oznaczone jako KOSZTY DZIELONE Z LOKALEM MIESZKALNYM będą księgowane w księgach rachunkowych w części określonej w zakładce USTAWIENIA > DANE FIRMY > ADRESY. Udział procentowy oznacza część przeznaczoną na działalność gospodarczą w całości mieszkania lub domu.

Kiedy zaznaczyć opcję

Opcję należy zaznaczyć w przypadkach rozliczania wydatków poniesionych na:

• czynsz, najem lokalu,
• remont domu/mieszkania,
• zakup mediów, jeśli nie są one rozliczane podstawie odrębnych liczników, a są wykorzystywane do utrzymania siedziby firmy,
• zapłacone lub skapitalizowane odsetki od kredytu hipotecznego (jeśli lokal mieszalny nie został wprowadzony do REJESTRU ŚRODKÓW TRWAŁYCH).

W karcie wydatku należy podać wartość brutto wydatku w jego pełnej wysokości, podanej na dowodzie poniesionego wydatku.

Kiedy nie zaznaczać opcji

Opcji nie należy zaznaczać, jeśli wydatki dzielone z lokalem mieszkalnym są rozliczanie na podstawie:

• odrębnego licznika energii elektrycznej, wody, gazu, itp.
• ilości osób zgłoszonych w miejscu zamieszkania, takiego wydatku nie można zaliczyć w koszty działalności,
• bilingu telefonicznego telefonu prywatnego, pozwalającego na identyfikację rozmów służbowych.

W takiej sytuacji w karcie wydatku należy podać wartość wynikającą z przeliczenia wskazania na liczniku lub wartość rozmowy wskazanej na bilingu.   

Abonament na telefon prywatny i internet domowy nie może być kosztem uzyskania przychodu, ponieważ jest on ponoszony stale, niezależnie, czy telefon jest wykorzystywany w prowadzonej działalności czy nie.

Ważne

Do sporządzonego dowodu wewnętrznego należy podpiąć dokument potwierdzający wydatek, na którym warto uwzględnić wykorzystany sposób wyliczenia.

Warto, na potrzeby urzędu skarbowego (do okazania na żądanie), sporządzić oświadczenie o ustaleniu części lokalu mieszkalnego na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej. Oświadczenie powinno zawierać logiczne uzasadnienie tej wielkości oraz listę wydatków ponoszonych na działalność gospodarczą  dzielonych z lokalem mieszkalnym w sposób proporcjonalny wielkości udziału wraz z uzasadnieniem wyboru takiego sposobu rozliczania wydatków.