Zaliczkę na podatek dochodowy za pracowników należy wyliczyć za okres, w którym nastąpiła wypłata wynagrodzenia na podstawie Listy płac (umowa o pracę) lub rachunku (umowa zlecenia lub o dzieło).

Przed wyliczeniem zaliczki należy:

• wygenerować listę płac,
• wygenerować rachunki do umów zlecenia i dzieło,
• wygenerować deklarację rozliczeniową ZUS DRA,
• oznaczyć fakt opłacenia wynagrodzeń i składek ZUS w systemie.

Zaliczkę na podatek dochodowy za zatrudnionych pracowników wylicza się w serwisie korzystając z funkcji „Nowa zaliczka” w zakładce Deklaracje > Zaliczki na PIT. Po wybraniu funkcji należy w wyświetlonym oknie w polu Typ deklaracji wybrać pozycje z listy „Za pracowników” oraz wybrać okres rozliczeniowy, za który zaliczka będzie wyliczana.

Po zapisaniu zmian w Rejestrze zaliczek wyświetli się nowa pozycja z nową zaliczką za pracowników. Po kliknięciu w nazwę okresu rozliczeniowego wyświetli się karta ze szczegółami wyliczonej zaliczki.

Zaliczkę należy wpłacić na konto urzędu skarbowego do 20-go dnia następnego miesiąca. Nie należy wypełniać i dostarczać do urzędu skarbowego żadnych deklaracji związanych z zaliczką. W terminie do końca lutego następnego roku należy wygenerować w systemie i dostarczyć do urzędu skarbowego deklarację roczną PIT-4R, która zawiera sprawozdanie z należnych zaliczek na podatek dochodowy za pracowników.