Składki ZUS są wyliczane przez system automatycznie w momencie generowania deklaracji ZUS rozliczeniowych (tzw. zestawu DRA) za pomocą funkcji Nowa deklaracja w zakładce Deklaracje > Deklaracje ZUS rozliczeniowe na podstawie ustawień wprowadzonych przez użytkownika.
Samozatrudnieni
Jeśli przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników (na umowę o pracę, zlecenie i dzieło) to system wyliczy składki wyłącznie za przedsiębiorcę na postawie zapisanych przez użytkownika podstaw składek ubezpieczeniowych ZUS zapisanych w zakładce Ustawienia > Dane firmy > ZUS – Profil ubezpieczonego.
Wysokość składek ZUS jest zwykle stała. Składki mogą ulec zmianie, jeśli:
- ustawodawca zmieni wartości podstaw składek ubezpieczeniowych lub ich procentową wartość. Taka aktualizacja zwykle odbywa się raz na rok.
- użytkownik zadeklaruje przerwę w opłacaniu składek podczas generowania deklaracji rozliczeniowej, np. z powodu choroby lub innej niezdolności do pracy.
- użytkownik generuje pierwszą deklarację, a rozpoczął działalność gospodarczą nie od początku miesiąca. Wtedy składki społeczne będą proporcjonalnie niższe.
Można sprawdzić, jakie składki ZUS przedsiębiorca będzie płacił w ZUS co miesiąc. Taka informacja jest dostępna w zakładce Ustawienia >Dane firmy > ZUS – Wysokość składek.
Należy pamiętać, że przedsiębiorca nie ma obowiązku dostarczania deklaracji rozliczeniowej do ZUS co miesiąc. Obowiązek dostarczenia deklaracji rozliczeniowej do ZUS pojawia się, jeśli nastąpiła zmiana z wysokości opłacanych składek, np. z powodu:
- zadeklarowanej przerwy w opłacaniu składek;
- zmiany wysokości składek
lub z powodu zmiany innych danych w deklaracji rozliczeniowej.
Pracodawcy
Jeśli użytkownik posiada zawartą aktywna umowę o pracę, zlecenie lub dzieło z pracownikiem to podczas generowania deklaracji rozliczeniowej system wyliczy składki łącznie za przedsiębiorcę i za pracowników.
Wartość składek za pracowników zależy od ustawień w systemie dotyczących umów zawartych z prawnikiem oraz wypłat wynikających z list płac oraz rachunków do umów zleceń i dzieło.
Należy pamiętać, że pracodawcy dostarczają deklaracje rozliczeniowe do ZUS co miesiąc, niezależnie od tego, czy nastąpiła wypłata wynagrodzenia na podstawie listy płac lub rachunku, czy nie.
