TaxWeb jest certyfikowanym przez ZUS oprogramowaniem umożliwiającym wysyłkę deklaracji ZUS rozliczeniowych i zgłoszeniowych w wersji elektronicznej bezpośrednio do systemu informatycznego ZUS. Taka wysyłka w sensie prawnym jest równoznaczna z wysyłką wersji papierowej przez pocztę, osobistym dostarczeniem do oddziału ZUS, czy też wysłaniem wersji elektronicznej deklaracji za pośrednictwem programu Płatnik lub platformy ePUAP. Zaletą wysyłki bezpośrednio z systemu jest:

• w TaxWeb deklaracje są  tworzone, więc  nie ma konieczności  ręcznego wpisywania danych do deklaracji;
• deklaracje są przechowywane online i dostępne w jednym systemie do obsługi księgowości i wynagrodzeń z dowolnego komputera z dostępem do internetu.

W celu wysłania wygenerowanej i uzupełnionej deklaracji należy skorzystać z funkcji Wyślij do ZUS, która jest dostępna w zakładkach:

• Deklaracje > Deklaracje ZUS rozliczeniowe,
• Deklaracje > Deklaracje ZUS zgłoszeniowe.

oraz bezpośrednio w kartach utworzonych deklaracji w przycisku rozwijanym Akcje.

Wysyłając deklarację z poziomu rejestru deklaracji należy zaznaczyć wysyłaną deklarację, a następnie kliknąć w przycisk Wyślij do ZUS. Po kliknięciu wyświetli się okno dialogowe, w którym należy potwierdzić chęć wysyłki deklaracji w wersji elektronicznej. Po potwierdzeniu proces wysyłki deklaracji zostanie rozpoczęty. O statusie wysyłki świadczy informacja zawarta w kolumnie Status w Rejestrze deklaracji rozliczeniowych lub zgłoszeniowych.

Czas trwania wysyłki jest uzależniony od obciążenia systemu informatycznego ZUS i może potrwać od kilkunastu sekund do kilku godzin. Zwykle trwa około minuty. Po zleceniu wysyłki można się wylogować z systemu. Obsługa procesu wysyłki deklaracji jest niezależna od sesji użytkownika w TaxWeb.

Jeśli deklaracja zostanie skutecznie dostarczona do ZUS, to status wysyłki zostanie zmieniony na Potwierdzone – Przyjęto. Dla deklaracji o takim statusie możliwe jest pobranie i wydrukowanie Urzędowego Potwierdzenia Odbioru (UPO), które wraz z kopią deklaracji zgłoszeniowej można wpiąć do segregatora jako dowód dostarczenia deklaracji do ZUS.

Po wysłaniu modyfikacja zawartości deklaracji jest niemożliwa. W celu modyfikacji zgłoszenia do ZUS, należy wygenerować nową deklarację z poprawnymi danymi i wysłać ponownie do ZUS.