Krok 1

W zakładce WYDATKI > REJESTR WYDATKÓW kliknij przycisk DODAJ WYDATEK i wybierz z listy typ dokumentu zakupu FAKTURA. 

 

Krok 2

Po kliknięciu wyświetli się karta dodawania nowego wydatku. Wybierz z listy nazwę kontrahenta, od którego otrzymałeś fakturę. Jeśli kontrahent nie został dodany do KATALOGU KONTRAHENTÓW, dodaj go funkcją DODAJ NOWEGO. Po wybraniu kontrahenta wybierz w polu SCHEMAT KSIĘGOWY pozycję z listy ZAKUP PALIWA DO POJAZDU. Na podstawie wybranego schematu księgowania wydatku, wydatek zostanie automatycznie zaksięgowany w księgach rachunkowych zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami. 

 

Krok 3

Po wybraniu schematu księgowego w karcie dodawanego wydatku pojawi się nowe pole DOTYCZY POJAZDU. Jeśli pojazdu, z którą powiązana jest faktura na zakup paliwa, nie ma jeszcze na liście pojazdów, należy przed dodaniem wydatku dodać pojazd do REJESTRU POJAZDÓW.

 

Krok 4

Następnie należy uzupełnić pozostałe pola w karcie wydatku, takie jak:

• Numer dokumentu
• Data wystawienia faktury
• Data otrzymania faktury
• Termin płatności
• Forma płatności
• Wartość wydatku na otrzymanej fakturze.  

 

Po zapisaniu karty wydatku:

1. Wydatek zostanie dodany do Rejestru wydatków,
2. Faktura w kwocie netto lub netto powiększonej o nieodliczony VAT zostanie automatycznie zapisana w KPiR z datą wystawienia faktury. Jeśli pojazd jest pojazdem prywatnym, nie figurującym w EWIDENCJI ŚRODKÓW TRWAŁYCH, wydatek zostanie dodany do KPIR tylko do wysokości nierozliczonej kilometrówki. Jeśli wartość naliczonej kilometrówki jest mniejsza od wartości wydatku, to nierozliczona różnica wydatku za paliwo zostanie automatycznie dodana do KPIR w późniejszych okresach po dodaniu kolejnych przebiegów pojazdu.
3. VAT (50% lub 100 %, w zależności od przeznaczenia pojazdu określonego w KARCIE POJAZDU) zostanie zapisany w EWIDENCJI VAT ZKUPÓW z datą otrzymania faktury,
4. Wydatek zostanie dodany do rejestru wydatków powiązanych z pojazdem w KARCIE POJAZDU.