Aby zarejestrować w księgach rachunkowych  zakup nowego środka trwałego należy użyć funkcji Dodaj wydatek dostępnym w przycisku rozwijanym Akcje w zakładce Wydatki. 

Po kliknięciu w funkcję wyświetli się Krok 1 kreatora dodawania nowego wydatku, w którym należy wybrać schemat księgowania wydatku (Typ wydatku), a następnie wybrać Typ dokumentu za pomocą którego środek trwały został nabyty.

Funkcja „Dodaj środek trwały” jest stosowana, jeśli dodajemy środek trwały do Ewidencji środków trwałych bez rejestrowania jego jako wydatku. Przykład: w przypadku przenoszenia księgowości do TaxWeb z innego systemu lub biura rachunkowego lub dodawania pojazdu w celu rozliczania wydatków z nim wiązanych w koszty działalności firmy.

Po kliknięcie Dalej w Kroku 2 kreatora należy wypełnić formularz nowego wydatku. Po zapisaniu wydatku:

• nowy środek trwały zostanie dodany do Rejestru środków trwałych i Ewidencji środków trwałych;
• jeśli nowy środek trwały jest pojazdem to zostanie dodany do Rejestru pojazdów;
• w KPiR będą rejestrowane (co miesiąc lub co kwartał, zależnie od wyboru użytkownika określonego w formularzu wydatku w sekcji środek trwały) jedynie umorzenia środka trwałego, do końca okresu jego amortyzacji;
• w przypadku faktury VAT, VAT zostanie jednorazowo rozliczony w Ewidencji VAT zakupów. W przypadku pojazdów podatek VAT jest rozliczany w sposób uzależniony od typu kupowanego pojazdu i sposobu jego wykorzystania w prowadzeniu działalności gospodarczej (0%, 50% lub 100%).

Ewidencja środków trwałych to dokument urzędowy, którego wymagana zawartość określona została przez ustawodawcę. Ewidencję można pobrać z systemu w postaci pliku PDF wybierając funkcję „Ewidencja środków trwałych”, która dostępna w przycisku rozwijanym „Drukuj” pod Rejestrem środków trwałych.

W Rejestrze wydatków będą rejestrowane tylko generowane automatycznie lub ręcznie dowody wewnętrzne umorzenia środka trwałego. Będzie się to odbywać co miesiąc lub co kwartał, w zależności od wybranych preferencji w formularzu wydatku podczas dodawania wydatku związanego ze środkiem trwałym.

Okres amortyzacji środka trwałego, czyli czas, na który jest rozłożone rozliczenie w koszty środka trwałego, zależy od typu środka trwałego, określonego w Klasyfikacji środków trwałych (KST). Wyboru KST dokonuje się na formularzu wydatku związanym z zakupem środka trwałego w sekcji Środek trwały.

Jako środek trwały może być potraktowane urządzenie:

• które jest w sposób nie budzący wątpliwości wykorzystywane do prowadzenia działalności gospodarczej;
• którego wartość netto przekracza 3 500 zł i okres jego zużycia jest dłuższy niż 1 rok.

Jeśli okres zużycia środka trwałego jest krótszy niż 1 rok, to przedsiębiorca może, lecz nie musi, dokonać jednorazowej amortyzacji, czyli jednorazowo rozliczyć w koszty wartość środka trwałego. Należy wtedy w sekcji Środek trwały, podczas dodawania nowego środka trwałego, wybrać jako metodę amortyzacji Amortyzacja jednorazowa.