Limit odliczeń
Wydatki związane z pojazdem prywatnym można rozliczyć tylko do wysokości obliczonej kilometrówki.
Kilometrówka to ekwiwalent w złotych przeliczany przez przemnożenie urzędowej stawki za przejechany kilometr w celach służbowych i rejestru przebiegu pojazdu, który dodawany jest przez użytkownika w karcie pojazdu (zakładka POJAZDY > Nazwa pojazdu > Przebieg). Kilometrówka została określona w kolumnie Limit odliczeń.
Dodanie wydatku
Aby dodać wydatek związany z pojazdem prywatnym należy w zakładce Wydatki wybrać w przycisku rozwijanym Dodaj wydatek wybrać typ dokumentu otrzymanego od dostawcy. Wyświetli się formularz dodawania wydatku.
Na formularzu po wybraniu schematu księgowania wydatku:
- Zakup paliwa do pojazdu lub
- Koszty eksploatacji pojazdu
wyświetli się dodatkowe pole Dotyczy pojazdu z listą pojazdów dostępnych w zakładce Pojazdy. Jeśli na liście nie ma pojazdu, którego wydatek dotyczy, należy go dodać do Katalogu pojazdów w zakładce Pojazdy.
Po zapisaniu:
- wydatek zostanie dodany do Rejestru wydatków;
- wydatek zostanie dodany do zakładki Wydatki w karcie pojazdu;
- wydatek zostanie zaksięgowany w KPiR tylko w przypadku, jeśli wartość wspomnianej kilometrówki (limitu odliczeń) w bieżącym roku podatkowym jest większy od sumy wydatków poniesionych na eksploatację pojazdu. Jeśli ten warunek nie jest spełniony, to wydatek zostanie zaksięgowany przez system dopiero po dodaniu kolejnych przebiegów pojazdu.
- VAT odliczony będzie od tej części, którą system zaliczy do kosztów uzyskania przychodów po dodaniu kilometrówki. W przypadku zakupu paliwa VAT zostanie odliczony w 100% lub 50 % w zależności od sposobu wykorzystania pojazdu ustawionego w karcie pojazdu (do celów wyłącznie związanych z działalnością lub do celów związanych z działalnością i prywatnych).
