Wystawianie faktury, księgowanie przychodu
Krok 1 – Kokpit
- kliknij przycisk +DODAJ,
- z listy rozwijanej z kolumny PRZYCHODY wybierz FAKTURA VAT (lub FAKTURA ZALICZKOWA jeśli rejestrujesz otrzymaną zaliczkę lub FAKTURA KOŃCOWA jeśli wcześniej wystawiłeś fakturę zaliczkową).
Dodawanie faktury możesz również zainicjować przyciskiem DODAJ PRZYCHÓD w zakładce PRZYCHODY > REJESTR PRZYCHODÓW.
Krok 2 – Formularz nowej faktury VAT
- wybierz z listy kontrahenta lub dodaj nowego do Katalogu kontrahentów (AKCJE > DODAJ NOWEGO),
- w polu SCHEMAT KSIĘGOWY wybierz jeden z trzech schematów księgowych, zależnie od tego jaki rodzaj kontrahenta jest odbiorcą usług:
Ważne! Określenie rodzaju kontrahenta jest kluczowe, ponieważ rodzaj odbiorcy usługi decyduje o tym, w jaki sposób zostanie zaksięgowana w systemie faktura za wykonane usługi budowlane.
Sposób wyboru schematu księgowego
| Rodzaj kontrahenta (odbiorcy usług) | Nazwa schematu księgowego | Uwagi | |
| Osoba fizyczna lub firma, która nie jest czynnym podatnikiem VAT | – | SPRZEDAŻ TOWARÓW I USŁUG | |
| Czynny podatnik VAT, inwestor, czyli właściciel inwestycji | – | VAT W DACIE WYSTAWIENIA FAKTURY | Fakturę należy wystawić najpóźniej 30-go dnia po dacie wykonania usługi |
| Czynny podatnik VAT, firma w stosunku do której jesteśmy podwykonawcą | – | VAT ROZLICZA NABYWCA – ŚWIADCZENIE USŁUG | Razem z deklaracją VAT-7 należy dostarczyć informację podsumowującą VAT-27. Zastosowanie tego schematu księgowego wyklucza możliwość składania kwartalnych deklaracji VAT. |
Krok 3
- wypełnij pozostałe pola formularza,
- zapisz formularz.
Faktura zostanie dodana do REJESTRU PRZYCHODÓW oraz zaksięgowana w KPIR (poza fakturą zaliczkową, przychód za całą usługę będzie zaksięgowany po zapisaniu faktury końcowej) oraz REJESTRZE VAT PRZYCHODÓW.
Pomocne informacje
Więcej na temat fakturowania usług budowlanych przeczytasz w artykule.
