Wydatki sfinansowane z dotacji pochodzących z instytucji zewnętrznych (np. z UE) nie mogą być traktowane jako koszt uzyskania przychodu w tej części, w której zostały dofinansowane.

Aby taki wydatek poprawnie dodać do systemu (zaksięgować) należy na formularzu dodawanego wydatku zaznaczyć opcję „Zakup z dotacji”. Po jej zaznaczeniu wyświetli się dodatkowe pole „Wysokość dofinansowania”, w którym należy podać w procentach, jaka część zakupu została dofinansowana dotacją.

Po zapisaniu nowego wydatku:

• wartość netto wydatku zostanie zarejestrowana w KPiR tylko w tej części, która nie została objęta dotacją;
• w Ewidencji VAT zakupów VAT zostanie zaksięgowany w pełnej wartości (dofinansowanie nie ma wpływu na zapis).