Aby zarejestrować zbyć pojazd firmowy widniejący w Ewidencji środków trwałych w systemie należy skorzystać ze schematu księgowania przychodu Sprzedaż pojazdu – środka trwałego.
W tym celu należy wystawić fakturę VAT (lub rachunek w przypadku podatników nie będących podatnikami VAT) rejestrującą sprzedaż środka trwałego. Funkcja wywołująca proces wystawiania takiej faktury jest dostępna:
- pod Rejestrem przychodów za pomocą funkcji „Nowy przychód” dostępnej w przycisku rozwijanym „Dodaj przychód”;
- w Kokpicie (na stronie startowej serwisu) za pomocą przyciski „Dodaj nowy przychód”;
- za pomocą funkcji „Sprzedaż” dostępnej pod kartą środka trwałego (Majątek > Rejestr środków trwałych > Nazwa środka trwałego).
Wybranie jednej z dwóch pierwszych metod spowoduje wywołanie kreatora dodawania nowego przychodu, gdzie w Kroku 1 kreatora należy wybrać typ przychodu – Sprzedaż pojazdu – środka trwałego oraz typ dokumentu. W Kroku 2 należy wypełnić formularz nowego przychodu, wybierając nazwę pojazdu – środka trwałego.
Wybranie trzeciej metody spowoduje wyświetlenie od razu formularza dodawania przychodu z wypełnionymi danymi dotyczącymi sprzedawanego pojazdu – środka trwałego.
Zapisanie dokumentu spowoduje:
- wykreślenie pojazdu z Rejestru pojazdów (nie usunięcie);
- wykreślenie pojazdu z Ewidencji środków trwałych (nie usunięcie);
- jeśli środek trwały nie był do końca zamortyzowany (plan amortyzacji trwał i nie zostały wygenerowane wszystkie zaplanowane dla tego środka trwałego odpisy amortyzacyjne) to pozostałe odpisy amortyzacyjne (niezamortyzowana część) będą zaliczone do kosztów uzyskania przychodu (do Rejestru wydatków zostanie dodany dowód wewnętrzny). W przypadku pojazdu – środka trwałego całkowicie zamortyzowanego takich dodatkowych kosztów nie będzie.
