Aby fakturę usunąć z systemu należy:
- w Rejestrze przychodów wybrać usuwana fakturę (kliknąć Numer faktury);
- w przycisku rozwijanym Akcje kliknąć przycisk Usuń.
Usunięcie faktury z systemu spowoduje usunięcie wpisów z KPiR i Ewidencji VAT.
Pamiętaj, że faktury są dokumentami księgowymi. Na ich podstawie wyliczane są wysokości zobowiązań podatkowych. Dlatego fakturę można bezpiecznie usunąć z systemu tylko w przypadkach, gdy:
- nie została jeszcze wpuszczona do obrotu prawnego, np. nie została przekazana kontrahentowi;
- nie został w systemie wystawione taki sam dokument o kolejnym numerze;
- w systemie w KPiR nie zostało zarejestrowane inne zdarzenie. W takim przypadku usunięcie faktury zaburzy kolejność numeracji zdarzeń w KPiR;
- nie została wyliczona w systemie zaliczka na podatek dochodowy;
- nie została wygenerowana deklaracja VAT-7.
W powyższych przypadkach usunięcie może spowodować niespójność pomiędzy wyliczonymi podatkami a danymi źródłowymi, służącymi do ich wyliczenia.
Jeśli usunięcie faktury z systemu nie jest możliwe, można wystawić korektę do faktury, która odpowiednio skoryguje transakcję i zapisy księgowe w KPiR i Ewidencji VAT Sprzedaży.
