
Rozliczenie wydatków na reklamę i reprezentację
Wydatki na reklamę przedsiębiorcy w całości można rozliczać w kosztach. Za koszty związane z reklamą uznaje się: Czytaj dalej Jak rozliczyć wydatki na reklamę i reprezentację

Wydatki na reklamę przedsiębiorcy w całości można rozliczać w kosztach. Za koszty związane z reklamą uznaje się: Czytaj dalej Jak rozliczyć wydatki na reklamę i reprezentację

Faktura zaliczkowa jest dokumentem księgowym wystawianym w związku z rozliczeniem otrzymanych zaliczek przyporządkowanych do określonej dostawy (zamówienia) mającej nastąpić w przyszłości. Czytaj dalej Faktura zaliczkowa

Podróżą służbową jest realizacja zadań służbowych na polecenie wykonawcy poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy. Czynności związane z podróżą służbową powinny odbywać się w miejscu i terminie wskazanym z poleceniu wyjazdu służbowego. Czytaj dalej Rozliczenie delegacji

Faktura bez VAT dokumentuje sprzedaż dokonywaną przez podatników zwolnionych z podatku VAT. Czytaj dalej Faktura bez VAT

Umowę przewozu zawiera się przez nabycie biletu na przejazd przed rozpoczęciem podróży lub spełnienie innych określonych przez przewoźnika lub organizatora publicznego transportu zbiorowego warunków dostępu do środka transportowego, a w razie ich nieustalenia – przez samo zajęcie miejsca w środku transportowym.
Na bilecie umieszcza się:
Na bilecie mogą być umieszczane inne informacje, w tym dane osobowe pasażera, jeżeli jest to niezbędne dla przewoźnika lub organizatora w regularnym przewozie osób. Dane i informacje, o których mowa powyżej, zapisywane są w pamięci elektronicznej biletu, jeżeli bilet ma formę elektroniczną.
Podróżny może zmienić umowę przewozu lub odstąpić od niej przed rozpoczęciem podróży albo w miejscu zatrzymania środka transportowego na drodze przewozu. Zmiana umowy przewozu może dotyczyć:
W celu dokonania zmian, o których mowa w ust. 2, podróżny powinien uzyskać od przewoźnika odpowiednie poświadczenie oraz ewentualnie otrzymać zwrot lub dopłacić różnicę należności.
Podróżnemu, który odstąpił od umowy przewozu albo którego na podstawie art. 15 Prawa przewozowego nie dopuszczono do przewozu lub usunięto ze środka transportowego, przysługuje zwrot należności stosowny do niewykorzystanego świadczenia przewozowego po potrąceniu części należności (odstępnego). Potrącenia nie stosuje się, jeżeli podróżny odstąpi od umowy przewozu z przyczyn występujących po stronie przewoźnika.

Z podatku VAT zwolnieni są przedsiębiorcy/osoby wykonujący:

Podatnicy są zobowiązani do sporządzenia spisu z natury w następujących przypadkach:
Czytaj dalej Spis z natury na dzień rozpoczęcia działalności


Jeżeli przedsiębiorca nie chce dokonywać monotonnych wyliczeń liczby przejechanych kilometrów, a fakturę za benzynę chce wliczać do kosztów uzyskania przychodów to powinien wpisać samochód do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych jako środek trwały.
Pojazd musi spełniać jednak pewne warunki:
Ustawa o VAT, dzieli pojazdy samochodowe na dwie kategorie. Do pierwszej należą samochody osobowe o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 tony. Oznacza to, że podatnicy użytkujący samochody o masie całkowitej mniejszej bądź równej 3,5 tony, mają ograniczone prawo do odliczenia podatku naliczonego VAT z faktur dokumentujących nabycie tych samochodów oraz zakaz odliczania VAT od nabycia paliw do napędu tych samochodów.
Druga kategoria to te samochody, od których zgodnie z prawem, można odliczać VAT (za benzynę i sam samochód). Są to pojazdy:
Załącznik numer 9 do ustawy o VAT zawiera następujące rodzaje pojazdów:
W celu stwierdzenia, że pojazdy spełniają wymagania określone w ustawie, konieczne jest przeprowadzenie przez Okręgową Stację Kontroli Pojazdów dodatkowego badania technicznego pojazdu. Stacja wydaje zaświadczenie, które potwierdza spełnienie tych wymagań. Podatnik powinien w terminie 14 dni przesłać kopię zaświadczenia Naczelnikowi Urzędu Skarbowego.
Na podstawie tego zaświadczenia podatnik uzyskuje wpis w dowodzie rejestracyjnym. Właściwy wydział komunikacyjny dokonuje tego wpisu.
Inaczej definiuje samochód osobowy ustawa o PIT. Według ustawy samochodem osobowym jest każdy samochód, który nie posiada homologacji producenta lub importera wymaganej dla samochodów innych niż osobowe oraz którego dopuszczalna ładowność nie przekracza 500 kg. Jeśli ładowność przekracza 500 kg dla celów podatku dochodowego mamy do czynienia z samochodem innym niż osobowy.
Przepisy ustawy o VAT nakładające obowiązek uzyskania stosownego zaświadczenia nie wymieniają jakichkolwiek sankcji z tytułu niedotrzymania tego terminu. Jeśli badanie techniczne zostało wykonane z opóźnieniem, podatnik nie traci prawo do odliczania VAT od nabycia samochodu oraz paliwa do tego samochodu. Podobna sytuacja będzie istnieć gdy wpis w dowodzie rejestracyjnym nie będzie dokonany w terminie. Ustawodawca nie wskazuje żadnego terminu do dokonania wpisu. Jeśli spóźnimy się z dostarczeniem kopii zaświadczenia wydanego przez stację kontroli pojazdów również ustawa o VAT nie przewiduje w tym zakresie żadnych sankcji.
Przede wszystkim nie można zaliczyć go do kosztów ceny jego nabycia. Nie można odliczyć VAT od kupna takiego samochodu.
W zakresie odliczania kosztów na paliwo na fakturze musi się znaleźć numer rejestracyjny samochodu. Do kosztów uzyskania przychodu kwalifikują się wydatki eksploatacyjne takiego auta np. przeglądy, płyn do spryskiwaczy etc.
Należy pamiętać, że przepisy podatkowe pozwalają traktować jako koszt wydatki poniesione na samochód, który nie jest wprowadzony do ewidencji środków trwałych do limitu ustalonego jako iloczyn liczby przejechanych kilometrów oraz stawki za 1 km przebiegu:
Wydatki przekraczające limit nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.
Przedsiębiorca, w celu ustalenia faktycznego przebiegu samochodu, zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu. Ewidencję potwierdza się na koniec każdego miesiąca. W razie braku ewidencji wydatki poniesione z tytułu używania samochodu na potrzeby firmy nie stanowią kosztów uzyskania przychodów.
Jak powinna wyglądać ewidencja i co powinna zawierać:
W koszty można również zaliczyć wydatki eksploatacyjne w tym:
By wydatki na pojazd prywatny zostały uznane za koszt prowadzenia działalności konieczne jest stworzenie umowy o używanie pojazdu między pracodawcą, a pracownikiem. Zwrot za paliwo wymaga utrzymywania ewidencji przejazdu tzw. kilometrówki (spisu ilości przejechanych kilometrów w miesiącu) lub ryczałtu (odgórnie ustalonego limitu miesięcznego).

Skrót PKWiU oznacza Polską Klasyfikację Wyrobów i Usług – jest to spis produktów znajdujących się w Polsce w obiegu gospodarczym. Można powiedzieć, że PKWiU zawiera kategorie towarów i usług, które w Polsce można sprzedać lub kupić. Czytaj dalej Symbol PKWiU na fakturze