Kiedy wystawiamy fakturę końcową?
Wystawienie faktury końcowej następuje wtedy, gdy wystawione faktury zaliczkowe nie opiewały na pełną wartość zamówienia. Na takim dokumencie należy pomniejszyć sumę wartości towarów lub usług o kwotę otrzymanych części zapłaty, a tym samym pomniejszyć kwotę podatku o sumę kwot podatku wykazanego w fakturach dokumentujących otrzymanie części zapłaty.
Zawartość faktury końcowej
Zgodnie z art. 106f ust. 3 Ustawy o podatku od towarów i usług faktura końcowa powinna zawierać, oprócz wszystkich informacji wymaganych na zwykłej fakturze VAT, również wykaz numerów faktur zaliczkowych wystawionych przed dostawą towaru lub wykonaniem usługi. W celu ułatwienia rozliczeń sprzedawca może podać również ich daty wystawienia oraz kwoty zaliczek, nie jest to jednak obowiązkowe.
Dla przypomnienia na fakturze VAT znaleźć się powinny następujące informacje:
- data jej wystawienia,
- numer kolejny nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę,
- imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,
- numery, za pomocą których podatnik i nabywca są zidentyfikowani na potrzeby podatku,
- data otrzymania całości lub części zapłaty przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury,
- otrzymana kwota zapłaty,
- kwota podatku,
- dane dotyczące zamówienia lub umowy, a w szczególności: nazwa towaru lub usługi, cena jednostkową netto, ilość zamówionych towarów, wartość zamówionych towarów lub usług netto, stawki podatku, kwoty podatku oraz wartość brutto zamówienia lub umowy.
Kiedy wystawienie faktury końcowej nie jest obowiązkowe?
W sytuacji, gdy wystawiono więcej niż jedną fakturę zaliczkową, a suma wystawionych faktur obejmuje całość zapłaty, ostatnia faktura zaliczkowa powinna zawierać numery poprzednich dokumentów zaliczkowych. W związku z powyższym nie ma obowiązku wystawiania faktury końcowej, jeżeli faktura zaliczkowa, czy też kilka faktur zaliczkowych do jednego zlecenia, pokrywają całość zapłaty.
0 komentarzy