Symbol PKWiU na fakturze

PKWiU – czym jest i jaki jest cel stosowania

Skrót PKWiU oznacza Polską Klasyfikację Wyrobów i Usług – jest to spis produktów znajdujących się w Polsce w obiegu gospodarczym. Można powiedzieć, że PKWiU zawiera kategorie towarów i usług, które w Polsce można sprzedać lub kupić.

Za podstawowy cel klasyfikacji można uznać statystykę, ale dla przedsiębiorcy ważniejszy jest fakt, że symbole pojawiają się m.in. w przepisach o VAT. W praktyce prowadzenia działalności gospodarczej PKWiU nie ma obecnie znaczenia. Mimo tego klasyfikacja wciąż jest w obiegu, ponieważ przepisy o VAT w wielu miejscach powołują się na symbole PKWiU. Przedsiębiorcy muszą być w stanie zidentyfikować transakcje, które pozwalają na stosowanie obniżonych stawek i do tego służy klasyfikacja.

PKWiU nie trzeba zamieszczać na fakturze, ale można 

Do niedawna każdy przedsiębiorca, który chciał zastosować stawkę VAT inną niż 23% (a wcześniej 22%) musiał zamieszczać na fakturze symbol PKWiU (jeśli ustawa o VAT przyznawała prawo do obniżonego VAT-u na podstawie symbolu PKWiU). Np. symbole PKWiU dla stawki 7% można znaleźć w załączniku nr 3 do Ustawy o VAT, a dla stawki 5% w załączniku nr 10 do ustawy o VAT. Ta zasada jednak zmieniła się.

Obecnie nie ma takiego obowiązku w przypadku żadnej transakcji. Rozporządzenie w sprawie wystawiania faktur wspomina jedynie o tym, że na fakturze trzeba zawrzeć podstawę prawną dla zwolnienia z VAT (par. 5, ust. 2, pkt. 6). Tą podstawą może być symbol PKWiU danej usługi lub towaru, ale nie musi.

W jakich przypadkach zamieszczać symbol PKWiU na fakturze

W sprawie zamieszczania na fakturze symbolu PKWiU można zastosować następującą zasadę:

• jeśli towar lub usługa są opodatkowane stawką VAT  23%, to na fakturze nie musi być symbolu PKWiU,
• jeśli towar lub usługa są opodatkowane stawką inną niż 23% lub zwolnione z VAT, to na fakturze trzeba zamieścić podstawę zwolnienia (odwołanie do odpowiedniego przepisu) lub symbol PKWiU danej usługi lub towaru.

Co za tym idzie, przedsiębiorca, który chce korzystać ze zwolnienia musi znać jego podstawę prawną. Może to być np. odwołanie się do odpowiedniego paragrafu i ustępu Ustawy o VAT, ale w zamian może to być tylko symbol PKWiU. Co ciekawe, druga opcja jest dopuszczalna również, gdy symbol nie pojawia się w przepisach dających prawo do zwolnienia z VAT.